Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in der Buchhaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Prüfung von Eingangsrechnungen

• Bearbeitung der offenen Posten und eigenständige Betreuung des Mahnwesens

• Übernahme und Veredelung der Stundenerfassung sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung

• Unterstützung der Telefonzentrale und freundliche Kommunikation mit Anrufern

• Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Leitung

• Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Bescheinigungen, Archivierung und Pflege von Dokumenten

• Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern

• Ansprechpartner*in für Kunden, Kollegen und Partner, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännisch, im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung)

• Berufserfahrung im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung oder die Motivation, den Start ins Berufsleben mit uns zu wagen

Persönliche Fähigkeiten:

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

• Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Offenheit für innovative Technologien

• Lust an beruflicher Weiterentwicklung, um gemeinsam mit uns zu wachsen

Zusätzliche Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen